部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局)，各计划单列市水利(水务)局，新疆生产建设兵团水利局：
??? 为加快水利信息化步伐，进一步加强水利建设项目报审管理工作，实现报审水利建设项目纸质文件(资料)与电子文件同时管理，现对报审水利建设项目有关事项通知如下：
一、自2006年1月1日起，凡由水利部水规总院予以审查或代部审批的水利建设项目，在报送纸质资料的同时，均需一并向我部规划计划司和水规总院报送全部资料的电子文件。电子文件的存储采用光盘介质，光盘一式2份。
二、电子文件制作格式要求采用PDF格式，内容应与所报资料在格式、编排、册数等方面完全一致，要保证所报电子文件可以打开、阅读和复制(导入水规总院档案数据库)。
三、所报资料如有图纸，要按一张图纸一个PDF文件制作，PDF文件名称应与该张图纸图名、图号一致，以便于提高阅读速度和进行检索。
四、涉密文件，应在光盘上同时标明其密级，并按规定的方式报送。
五、对于各单位提供的资料，部规计司和水规总院将严格按照有关规定做好保密及管理工作。
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????????????????????????? 二○○五年十二月三十日
